56. Verwaltungsratssitzung: EFSA-Verwaltungsrat diskutiert ersten Mehrjahresplan der EFSA für 2014-2016 unter Berücksichtigung der externen Bewertungsempfehlungen – Audio-Webcast verfügbar
Der Verwaltungsrat der Europäischen Behörde für Lebensmittelsicherheit hielt eine erste Diskussion über den Entwurf des Mehrjahresplans der EFSA ab, in dem die wichtigsten Prioritäten und Initiativen für die drei Jahre von 2014 bis 2016 umrissen sind, und begrüßte den mehrjährigen Planungsansatz. Nach einem fruchtbaren Meinungsaustausch wurde vereinbart, dass die EFSA den Plan bei der nächsten Verwaltungsratssitzung im Juni erneut vorlegen wird, um weitere Einzelheiten zu Vorschlägen für eine Aufgabenumverteilung im Bereich „regulierte Produkte“ zwischen Mitarbeitern und Sachverständigen in Arbeitsgruppen darzulegen und dem Verwaltungsrat mehr Zeit zu geben, die sich daraus ergebenden Folgen zu überdenken.
Da der Entwurf für den vorläufigen Managementplan, der Stellenplan und der Vorentwurf für den Haushaltsplan 2014 auf den Mehrjahresplan abgestimmt wurden, wurde beschlossen, dass diese von der EFSA im schriftlichen Verfahren erneut zur Annahme vorzulegen sind. Darin wird in Übereinstimmung mit den Haushaltsrichtlinien der Europäischen Kommission eine Erhöhung des Haushalts um 1,1% und eine Personalkürzung um 1% vorgeschlagen. Der Verwaltungsrat berücksichtigte die derzeitige Unsicherheit im Zusammenhang mit dem EU-Haushalt und wird sich bei seiner Sitzung im Juni erneut mit den Dokumenten befassen, wenn möglicherweise mehr Klarheit über den mehrjährigen Finanzrahmen der EU besteht.
Unter anderem wurde der Verwaltungsrat hinsichtlich der Arbeit der EFSA im Bereich der Identifizierung neu auftretender Risiken auf den aktuellen Stand gebracht und erhielt eine Übersicht über laufende Aktivitäten zu chemischen Gemischen, Wirkungen niedriger Dosen, Human-Biomonitoring und Bienengesundheit.
„Die Mitglieder des Verwaltungsrats führten eine umfassende Diskussion, in der die Bedeutung dieser strategischen Neuausrichtung bei der operativen Organisation der EFSA im Bereich regulierter Produkte unterstrichen wurde“, bemerkte die Vorsitzende des EFSA-Verwaltungsrats, Sue Davies.
„Der Verwaltungsrat wird sich im Juni erneut mit diesem Thema befassen, wenn damit zu rechnen ist, dass mehr Klarheit über den mehrjährigen Finanzrahmen besteht, und nachdem der Verwaltungsrat die Gelegenheit hatte, diese Änderung der Arbeitsabläufe gründlich zu überdenken“, fügte sie hinzu.
Der fortlaufende Mehrjahresplan berücksichtigt die Handlungsempfehlungen, die die Mitglieder des Verwaltungsrats auf Grundlage des 2012 veröffentlichten Berichts der zweiten unabhängigen externen Evaluierung der EFSA formuliert hatten. Die Empfehlungen zielten darauf ab, die Entwicklung der EFSA in den kommenden Jahren in Richtung einer nachhaltigeren, effizienteren und noch vertrauenswürdigen Organisation zu steuern.
Im Entwurf des Mehrjahresplans bezeichnet die EFSA drei Bereiche von höchster Priorität für den Zeitraum 2014-2016 und umreißt eine Reihe von Initiativen, deren Ziel es ist, die Eignung der EFSA für die Erfüllung ihrer Aufgaben sicherzustellen, den bestmöglichen Einsatz ihrer Ressourcen zu gewährleisten und mehr Transparenz und Vertrauen herzustellen.
- Eignung für Aufgaben: Die EFSA ist bestrebt, die Qualität ihrer Leistungen weiter zu verbessern und die Bedürfnisse ihrer Auftraggeber zu erfüllen. Im Einklang mit ihrer Wissenschaftsstrategie verstärkt die EFSA ihre Zusammenarbeit und Vernetzung mit nationalen Behörden für Lebensmittelsicherheit, internationalen Organisationen und anderen Interessenträgern, um eine umfangreichere Datengrundlage für die Risikobewertung zu schaffen und die weitere Harmonisierung der Risikobewertungsmethoden zu fördern.
- Bestmöglicher Einsatz von Ressourcen: Die EFSA schlägt vor, ab 2014 einen Teil ihrer wissenschaftlichen Arbeit im Bereich regulierter Produkte (GVO, Lebensmittelzutaten und -verpackung, Futtermittelzusatzstoffe und gesundheitsbezogene Angaben) zwischen externen Sachverständigen und internen Mitarbeitern neu zu verteilen, indem sie den Gremien zusätzliche Unterstützung bei routinemäßigen Vorarbeiten gewährt, die zurzeit von Arbeitsgruppen der Gremien durchgeführt werden. Die EFSA beabsichtigt darüber hinaus, ihre Effizienz bei der Bearbeitung von Anträgen zu erhöhen, indem sie ihre Verwaltungsabläufe strafft.
- Mehr Transparenz und Vertrauen: Die EFSA plant, ihre Transparenz-Initiative voranzutreiben, die sie zusammen mit institutionellen Partnern und Interessenträgern entwickelt hat, wobei sie sich insbesondere auf Transparenz im Hinblick auf die Daten und Verfahren im Rahmen der Risikobewertung konzentrieren will. Die Überarbeitung der EFSA-Kommunikationsstrategie 2013 wird sich vor allem auf die Themen Verständlichkeit und Transparenz, Zusammenarbeit mit den Mitgliedstaaten und der internationalen Risikobewertungsgemeinschaft sowie auf die Kommunikation der Rolle der EFSA und ihrer Unabhängigkeit bei der Risikobewertung beziehen.
Für den Zeitraum 2014 bis 2016 sieht die EFSA einen wachsenden Bedarf im Hinblick auf die Risikobewertung und wissenschaftliche Beratung in Bereichen wie Tiergesundheit und Tierschutz, Pestizide, GVO, neuartige Lebensmittel und Enzyme sowie für Beurteilungen zu Themen wie Umweltrisikobewertung, Überwachung nach Markteinführung, Nutzen-Risiko- und Wirksamkeitsanalyse voraus. Angesichts der Herausforderungen durch den zunehmenden internationalen Handel von Nahrungsmitteln und andere globale Fragen der Lebensmittelsicherheit muss die EFSA auch in Zukunft in der Lage sein, auf Krisen im Bereich der Lebensmittelsicherheit schnell zu reagieren.
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Audiocast and documents
- Welcome by the Chair
- Adoption of the draft agenda
- Executive Director’s progress report
- Draft Annual Activity Report 2012
- Draft Multiannual Plan (2014-2016)
- Draft Preliminary Management Plan 2014 and Draft Preliminary Budget and Establishment Plan 2014
- Appointment of some members of the FEEDAP Panel
- Amendments to the Art. 36 list of organisations
- European Commission’s roadmap on the Common approach for EU decentralised Agencies
- Update on EFSA’s activities in the field of Emerging Risks
- 2012 and 2013 Budget execution and transfers
- Feedback from the Audit Committee - AOB