56° riunione del consiglio di amministrazione: Il cda EFSA discute il primo piano pluriennale dell’EFSA per il 2014-2016 che coglie le raccomandazioni emerse dalla valutazione esterna – Registrazione audio disponibile
Il consiglio di amministrazione dell’Autorità europea della sicurezza alimentare ha discusso in prima battuta il progetto di piano pluriennale dell’EFSA, che espone le priorità e le iniziative principali per il triennio 2014-2016, elogiando l’approccio pluriennale alla pianificazione. Dopo un fruttuoso scambio di pareri si è concordato che l’EFSA ripresenterà il piano in giugno, in occasione della prossima riunione del consiglio, allo scopo di fornire ulteriori precisazioni sulle proposte di redistribuzione dei compiti tra il personale e gli esperti del gruppo di lavoro nel campo dei prodotti soggetti a regolamentazione, nonché di concedere più tempo ai membri del consiglio per valutarne le implicazioni.
Poiché il progetto di piano gestionale, la tabella dell’organico e il bilancio preventivo dell’EFSA per il 2014 sono stati allineati con il piano pluriennale, si è stabilito che l’EFSA ripresenterà questi documenti ai fini dell’adozione con procedura scritta. I documenti proporranno un incremento del bilancio dell’1,1% e una riduzione del personale pari a -1%, in linea con gli orientamenti in materia di bilancio della Commissione europea. Il consiglio riconosce lo stato di incertezza in cui versa attualmente il bilancio dell’UE e intende riesaminare i documenti nella riunione di giugno, quando ci sarà forse maggiore chiarezza riguardo al quadro finanziario pluriennale dell’UE.
Tra i vari punti in discussione, si è parlato delle informazioni trasmesse al consiglio sulle attività dell'EFSA riguardanti l'individuazione dei rischi emergenti ed è stata presentata una panoramica delle attività in corso in relazione alle miscele chimiche, alla risposta a bassi dosaggi, al biomonitoraggio umano e alla salute delle api.
“I membri del consiglio hanno discusso ampiamente gli aspetti in questione, sottolineando l’importanza di questo passaggio strategico dell’organizzazione operativa dell’EFSA nella sfera dei prodotti soggetti a regolamentazione” ha dichiarato Sue Davies, presidente del consiglio di amministrazione dell’EFSA.
“Il consiglio riprenderà la discussione in giugno, quando il quadro finanziario pluriennale sarà prevedibilmente più chiaro; per quella data, inoltre, il consiglio avrà avuto tempo di riflettere abbondantemente a proposito di questo cambiamento nelle prassi di lavoro” ha aggiunto.
Il piano pluriennale suscettibile di revisione tiene conto delle raccomandazioni di intervento formulate dai membri del consiglio alla luce delle risultanze della seconda relazione di valutazione esterna indipendente dell’EFSA, pubblicata nel 2012. Le raccomandazioni erano finalizzate a orientare l’evoluzione dell’EFSA negli anni a venire verso il traguardo di un’organizzazione più sostenibile, efficiente e degna di fiducia.
Nel progetto di piano pluriennale, l’EFSA ha individuato tre importanti ambiti prioritari per il periodo 2014-2016, con una serie di iniziative volte ad assicurare che le attività dell’EFSA siano adeguate allo scopo, ad ottimizzare l’uso delle risorse e a rafforzare la trasparenza e la fiducia nei confronti dell’Autorità.
- Adeguatezza allo scopo – L’EFSA cercherà di migliorare la qualità dei suoi atti scientifici e di soddisfare le esigenze dei suoi clienti. In linea con la sua strategia scientifica, l’EFSA intensificherà le attività di cooperazione e di collaborazione in rete con le autorità nazionali per la sicurezza alimentare, le organizzazioni internazionali e altre parti interessate al fine di creare fonti di dati più nutrite per la valutazione del rischio e di promuovere una maggiore armonizzazione delle metodologie di valutazione del rischio.
- Ottimizzazione dell’uso delle risorse – L’EFSA propone di redistribuire, a partire dal 2014, alcune delle attività scientifiche tra gli esperti esterni e il personale interno nel campo dei prodotti regolamentati (OGM, ingredienti e imballaggi per alimenti, additivi per mangimi e indicazioni sulla salute) fornendo maggiore sostegno ai gruppi di esperti scientifici in relazione ad alcune attività preparatorie di routine normalmente eseguite dai gruppi di lavoro che fanno capo ai gruppi di esperti scientifici. L’EFSA migliorerà inoltre la propria efficienza nella gestione delle richieste di valutazione, snellendo le proprie procedure amministrative.
- Incremento della trasparenza e della credibilità – L’EFSA continuerà a portare avanti l’iniziativa per la trasparenza avviata con i suoi partner istituzionali e con le parti interessate, concentrandosi in particolare sulla trasparenza delle informazioni e delle procedure impiegate nella valutazione dei rischi. La revisione della sua strategia di comunicazione nel corso del 2013 punterà alla semplicità e alla trasparenza, alla collaborazione con gli Stati membri e con la comunità internazionale della valutazione dei rischi, e alla comunicazione del ruolo dell’EFSA nonché all’indipendenza delle sue attività di valutazione dei rischi.
Per il periodo 2014-2016 l’EFSA prevede un aumento della domanda di valutazioni dei rischi e di pareri scientifici in ambiti quali la salute e il benessere degli animali, i pesticidi, gli OGM, i nuovi prodotti alimentari e gli enzimi, nonché della domanda di valutazioni correlate a particolari problematiche tra cui valutazioni del rischio ambientale, monitoraggio post-commercializzazione, rapporto rischi e benefici, ed efficacia . A fronte delle sfide poste dai crescenti scambi internazionali di generi alimentari e da altri problemi legati alla sicurezza alimentare a livello globale, l’EFSA deve essere pronta a rispondere rapidamente a qualsiasi crisi nel campo della sicurezza alimentare.
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Audiocast and documents
- Welcome by the Chair
- Adoption of the draft agenda
- Executive Director’s progress report
- Draft Annual Activity Report 2012
- Draft Multiannual Plan (2014-2016)
- Draft Preliminary Management Plan 2014 and Draft Preliminary Budget and Establishment Plan 2014
- Appointment of some members of the FEEDAP Panel
- Amendments to the Art. 36 list of organisations
- European Commission’s roadmap on the Common approach for EU decentralised Agencies
- Update on EFSA’s activities in the field of Emerging Risks
- 2012 and 2013 Budget execution and transfers
- Feedback from the Audit Committee - AOB