Tutela dati personali

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Trattamento dei dati personali durante la navigazione sul sito web dell'EFSA e relative norme

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Il rispetto della privacy e la protezione dei dati personali sono diritti fondamentali sanciti dagli articoli 7 e 8 della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea. Come agenzia dell'UE l'EFSA è soggetta al regolamento (UE) 2018/1725 che ha la stessa valenza giuridica del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR) applicabile negli Stati membri dell'UE, e che rispetta le norme e i principi del GDPR in materia di tutela dei dati personali.

L'EFSA s’impegna a garantire la tutela dei dati personali delle persone con cui collabora a qualunque titolo, ovvero: soggetti richiedenti autorizzazioni; parti interessate; abbonati alla newsletter dell'EFSA; membri del comitato scientifico, dei gruppi  di esperti scientifici e dei gruppi di lavoro; membri del personale, candidati a un posto vacante o individui interessati alle attività dell’EFSA. L'EFSA tratterà i dati personali raccolti in conformità al regolamento (UE) 2018/1725.

I dati personali vengono trattati solo per l'esecuzione di mansioni di pubblico interesse in conformità alla legislazione dell'UE o nell'esercizio legittimo dei pubblici poteri di cui l'EFSA è investita in quanto agenzia dell'UE. In alternativa il trattamento dei dati è lecito se rientra in un obbligo giuridico o contrattuale o se l'interessato (il soggetto dei dati) ha fornito il proprio esplicito consenso. 

Servizi online

I servizi online sul sito web dell'EFSA servono a migliorare la comunicazione tra l'utente del sito e l'EFSA. Per ciascun servizio online un titolare del trattamento determina le finalità e le modalità dell'eventuale trattamento dei dati personali e ne garantisce la conformità al regolamento (UE) 2018/1725. Per informazioni particolareggiate sulle modalità di trattamento dei propri dati da parte dell'EFSA in relazione a un dato servizio online si rimanda alla relativa sezione di questo sito. In relazione a ciascun servizio digitale saranno fornite le seguenti informazioni:

  • il tipo di informazioni raccolte, la finalità e i mezzi tecnici usati: l'EFSA raccoglie informazioni personali solo nella misura necessaria a soddisfare uno scopo specifico. Le informazioni non saranno riutilizzate per finalità diversa;
  • a chi vengono comunicati i vostri dati: l'EFSA divulgherà i dati a terzi solo se necessario per il raggiungimento degli scopi individuati e alle (categorie di) destinatari menzionati. L'EFSA non divulgherà i vostri dati personali per scopi di marketing diretto;
  • in che modo potete esercitare i vostri diritti: diritto di accesso ai propri dati, verifica della loro esattezza e, se necessario, correzione oppure diniego alla loro elaborazione;
  • per quanto tempo conserviamo i vostri dati: L'EFSA conserva i dati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo della raccolta o dell'ulteriore trattamento;
  • un punto di contatto per eventuali quesiti o per esercitare i vostri diritti: I recapiti del titolare del trattamento e del responsabile della tutela dei dati all'EFSA sono i seguenti: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)
  • come interessato/a è vostro diritto presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD), l'ente di controllo indipendente istituito ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Tra i servizi online offerti sul sito web dell'EFSA figurano:

  • servizi di comunicazione interattiva, la maggior parte dei quali è gestita all’interno del sistema di gestione delle relazioni dell'EFSA "Connect.EFSA" (informativa generale sulla privacy) e richiede peraltro l'elaborazione dell’indirizzo e-mail, del  nome e dell'affiliazione dell'utente, ad esempio: “Ask EFSA” – https://connect.efsa.europa.eu/RM/s/help, e le consultazioni pubbliche di EFSA – https://connect.efsa.europa.eu/RM/s/consultations
  • abbonamenti digitali tramite il sito web: Per le sottoscrizioni e la gestione degli abbonamenti alla sua newsletter l’EFSA si avvale del fornitore di servizi  www.salesforce.com/eu. Maggiori informazioni sono disponibili nella pertinente sezione del sito EFSA;
  • servizi transazionali come le pubbliche gare di appalto, il reclutamento del personale, la selezione degli esperti e la registrazione degli eventi, supportati da strumenti elettronici per la presentazione delle candidature e la gestione dei fascicoli per i quali l'EFSA garantisce la conformità al quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati;
  • account istituzionali sui social media: Gli account dell’EFSA sui social media sono gestiti dal Dipartimento Comunicazione e Partenariati. L’EFSA pubblica contenuti personalizzati che abbracciano una varietà di prodotti di comunicazione di potenziale interesse per i propri portatori di interesse e il pubblico in generale. Ulteriori account tematici sui social media sono gestiti dalle competenti unità dell’EFSA. L'EFSA aggiorna e monitora i propri account sui social in orario di lavoro, dal lunedì al venerdì. Inoltre l'EFSA effettua un monitoraggio dei social media per cogliere e analizzare i discorsi intavolati da partner istituzionali e dalle parti interessate, onde mappare i temi emergenti che interessano i cittadini dell'UE nell'ambito della sicurezza alimentare, interagire e utilizzare a proposito i contenuti dell'EFSA nonché i relativi temi. Ulteriori informazioni sull'attività di monitoraggio dei social media da parte dell'EFSA sono disponibili nel “repertorio dati” e nell’”avviso sulla protezione dei dai personali”  riportato di seguito. 
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Registro delle attività di trattamento dei dati personali

L'EFSA è obbligata per legge a tenere un registro centrale delle attività di trattamento dei dati personali che gestisce. L'elenco con i link ai documenti di riferimentio è riportato qui di seguito:

Avvisi in materia di tutela di dati specifici