Protezione dei dati personali

Trattamento dei dati personali nel contesto del sito web dell’EFSA e norme applicabili

Questa pagina contiene informazioni sul modo in cui l’EFSA tratta i dati personali quando si usa il nostro sito web. Fatti salvi i cookie, gli utenti possono navigare nel sito web dell’EFSA senza comunicare alcuna informazione di carattere personale. In qualche caso, tuttavia, l’EFSA ha bisogno di informazioni personali per fornire servizi online come ‘Ask EFSA’, l’Applications helpdesk, gli abbonamenti alla newsletter dell’EFSA e le consultazioni pubbliche.

Il rispetto della vita privata e la protezione dei dati di carattere personale sono diritti fondamentali, sanciti negli articoli 7 e 8 della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea. In quanto agenzia dell’UE, l’EFSA è soggetta al regolamento (UE) 2018/1725 che ha lo stesso valore giuridico del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (RGPD) applicabile negli Stati membri dell’UE, e si allinea alle norme e ai principi del RGPD in materia di protezione dei dati personali.

L’EFSA si impegna a garantire la protezione dei dati personali di coloro con cui lavora, indipendentemente dal fatto che si tratti di richiedenti un’autorizzazione, portatori di interesse, persone che si abbonano alla newsletter dell’EFSA, membri dei gruppi di lavoro, dei gruppi di esperti scientifici e del comitato scientifico dell’EFSA, membri del personale o candidati alla ricerca di un impiego. L’EFSA tratterà tutti i dati personali che raccoglie conformemente al regolamento (UE) 2018/1725.

I dati personali sono trattati solo per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico sulla base del diritto dell’UE o per il legittimo esercizio di pubblici poteri di cui è investita l’EFSA in quanto agenzia dell’Unione europea. In alternativa, il trattamento dei dati è lecito se fa parte di un obbligo legale o contrattuale, oppure se l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito.

Servizi online

Un servizio online presente sul sito web dell’EFSA serve a migliorare la comunicazione tra l’utente del sito e l’EFSA. Per ciascun servizio online, un titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi dell’eventuale trattamento dei dati personali, e ne garantisce la conformità al regolamento (UE) 2018/1725. Per informazioni specifiche sul modo in cui i propri dati sono trattati dall’EFSA in relazione a un particolare servizio online consultare la sezione pertinente del nostro sito web. In relazione a ciascun servizio online, saranno fornite le seguenti informazioni:

  • quali sono le informazioni raccolte, a quale finalità e tramite quali mezzi tecnici: l’EFSA raccoglie informazioni personali solo nella misura necessaria per conseguire una finalità specifica. L’informazione non sarà riutilizzata per una finalità differente;
  • a chi sono comunicate le informazioni: l’EFSA comunicherà informazioni a terzi soltanto qualora ciò sia necessario per il conseguimento della/e finalità individuata/e, e soltanto ai destinatari (o alle categorie di destinatari) indicati. L’EFSA non divulgherà i dati personali a fini di commercializzazione diretta;
  • come esercitare i propri diritti: il diritto di accesso alle proprie informazioni, per verificarne l’esattezza e, se necessario, rettificarle od opporsi al loro trattamento;
  • per quanto tempo sono conservati i dati: l’EFSA conserva i dati solo per il tempo necessario a conseguire la finalità della raccolta o dell’ulteriore trattamento;
  • un contatto per eventuali quesiti o per esercitare i propri diritti: i dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati dell’EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu;
  • come presentare un reclamo, in qualità di interessato, al Garante europeo della protezione dei dati,(EDPS), l’autorità di controllo indipendente istituita ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Gli specifici servizi online offerti sul nostro sito web comprendono:

  • servizi di comunicazione interattivi, che esigono il trattamento dei seguenti dati: indirizzo di posta elettronica, nome e affiliazione:Ask EFSA e ‘Applications helpdeskhttps://www.efsa.europa.eu/it/askefsa, nonché le consultazioni pubbliche dell’EFSA- https://www.efsa.europa.eu/it/calls/consultations
  • abbonamenti online tramite il sito web: per la registrazione e la gestione degli abbonamenti alla sua newsletter, l’EFSA si affida al fornitore di servizi www.mailchimp.com. Ulteriori informazioni sono reperibili nella sezione pertinente del sito web dell’EFSA;
  • servizi transazionali, come appalti pubblici, assunzione di personale, selezione di esperti e registrazione di eventi, coadiuvati da strumenti online per la presentazione delle domande e la gestione dei file, per i quali l’EFSA garantisce la conformità al quadro giuridico applicabile per la protezione dei dati;
  • account istituzionale su Twitter: l’account Twitter dell’EFSA è gestito dal dipartimento Comunicazione, partecipazione e cooperazione. L’EFSA pubblica tweet riguardanti comunicati stampa, articoli giornalistici sul web, o altri contenuti mediatici come il lancio di consultazioni pubbliche o corrispondenza ufficiale. Varie unità dell’EFSA dispongono di altri account Twitter, dedicati a temi o settori di attività specifici. Si rammenta che chi seguirà @EFSA_EU o altri account Twitter dell’EFSA non sarà automaticamente seguito da noi. L’EFSA aggiorna e monitora il proprio account Twitter durante l’orario d’ufficio, dal lunedì al venerdì. Inoltre l'EFSA osserva i social media per cogliere prontamente e analizzare il dibattito in corso tra partner istituzionali e parti interessate, per individuare temi emergenti di interesse per i cittadini dell'UE nel settore della sicurezza alimentare e per interagire e utilizzare i contenuti dell'EFSA e gli argomenti correlati. Maggiori informazioni sull'attività di monitoraggio dei social media da parte dell'EFSA sono disponibili nel “Registro delle attività di trattamento dei dati personali” in basso.

Cookie e analisi dei dati

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YouTube

La maggior parte dei video disponibili sul sito dell’EFSA proviene dal canale YouTube ufficiale dell’EFSA. È attivata la modalità avanzata di protezione dei dati di YouTube, per cui You Tube non memorizzerà le informazioni dei cookie relativi a riproduzioni di video inseriti nel canale. Ulteriori informazioni sono disponibili sulla pagina informativa di YouTube sull’inserimento dei video.

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Come esercitare i propri diritti di interessato

In generale, ognuno ha il diritto di essere informato in merito al trattamento dei propri dati personali, di accedere a tali informazioni in qualsiasi momento e di rettificarle qualora siano inesatte o incomplete. In talune circostanze vale anche il diritto alla cancellazione, alla limitazione del trattamento o all’opposizione al trattamento. Se, in qualità di interessato, si desidera esercitare tali diritti, si deve contattare il titolare del trattamento nell’attività di trattamento dei dati in questione.

Per i problemi relativi al trattamento dei dati personali da parte dell’EFSA, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Si può anche proporre un reclamo concernente il trattamento dei propri dati personali da parte dell’EFSA al Garante europeo della protezione dei dati.

Registro delle attività di trattamento dei dati personali

L’EFSA ha l’obbligo legale di tenere un registro centrale delle attività di trattamento dei dati personali che svolge. Ecco l’elenco con i link ai registri pertinenti:

Avvisi specifici sulla protezione dei dati