Protezzjoni tad-Data Personali

Il-ġestjoni tad-data personali fil-kuntest tas-sit web tal-EFSA u r-regoli applikabbli

Din il-paġna tipprovdi informazzjoni dwar kif l-EFSA tiġġestixxi d-data personali tiegħek meta inti tuża s-sit web tagħna. Mingħajr preġudizzju għall-cookies, bħala utent tista’ tibbrawżja s-sit web tal-EFSA mingħajr ma tagħti kwalunkwe informazzjoni personali tiegħek. Madankollu, f’xi każijiet, id-dettalji personali huma meħtieġa biex l-EFSA tkun tista’ tipprovdi servizzi elettroniċi, bħal “Ask EFSA”, parir ġenerali ta’ qabel is-sottomissjoni, abbonament għall-bulettin tal-EFSA u konsultazzjonijiet pubbliċi.

Ir-rispett tal-privatezza u l-protezzjoni tad-data personali huma drittijiet fundamentali, stabbiliti fl-Artikoli 7 u 8 tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea. Bħala Aġenzija tal-UE, l-EFSA hija soġġetta għar-Regolament (UE) 2018/1725 li għandu valur legali ugwali bħar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 (GDPR) applikabbli fl-Istati Membri tal-UE u li huwa allinjat mar-regoli u l-prinċipji tal-GDPR dwar il-protezzjoni tad-data personali.

L-EFSA hija impenjata li tiżgura l-protezzjoni tad-data personali tal-individwi li taħdem magħhom, irrispettivament minn jekk humiex applikanti għal awtorizzazzjonijiet, partijiet ikkonċernati, individwi li jabbonaw għall-bulettin tal-EFSA, membri tal-Kumitat Xjentifiku tal-EFSA, Bordijiet u Gruppi ta’ Ħidma, membri tal-persunal, applikanti għal impjieg jew individwi interessati fil-ħidma tal-EFSA. L-EFSA se tipproċessa kwalunkwe data personali li tiġbor skont ir-Regolament (UE) 2018/1725.

Id-data personali tiġi pproċessata biss għat-twettiq ta’ kompiti mwettqa fl-interess pubbliku abbażi tad-dritt tal-UE jew fl-eżerċizzju leġittimu tal-awtorità uffiċjali mogħtija lill-EFSA bħala Aġenzija tal-UE. Alternattivament, l-ipproċessar tad-data jkun legali jekk jifforma parti minn obbligu legali jew kuntrattwali jew meta l-individwu kkonċernat (is-suġġett tad-data) ikun ta l-kunsens tiegħu.

Servizzi elettroniċi

Servizz elettroniku fuq is-sit web tal-EFSA għandu l-għan li jtejjeb il-komunikazzjoni bejn l-utent tas-sit web u l-EFSA. Għal kull servizz elettroniku, kontrollur jiddetermina l-finijiet u l-mezzi tal-ġestjoni tad-data personali, jekk ikun hemm, u jiżgura l-konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725. Għall-informazzjoni speċifika dwar kif id-data tiegħek tiġi ġestita mill-EFSA fir-rigward ta’ servizz elettroniku partikolari, jekk jogħġbok irreferi għat-taqsima rilevanti tas-sit web tagħna. Fir-rigward ta’ kull servizz elettroniku, se tiġi pprovduta l-informazzjoni li ġejja:

• Liema informazzjoni tinġabar, għal liema għan u b’liema mezzi tekniċi: L-EFSA tiġbor informazzjoni personali biss sa fejn ikun meħtieġ biex tissodisfa għan speċifiku. L-informazzjoni ma terġax tintuża għal għan differenti;
• Lil min tiġi żvelata l-informazzjoni tiegħek: L-EFSA tiżvela informazzjoni lil partijiet terzi biss jekk dan ikun meħtieġ biex jiġi ssodisfat l-għan(ijiet) identifikat(i) u lill-(kategoriji ta’) riċevituri msemmija. L-EFSA ma tiżvelax id-data personali tiegħek għal għanijiet ta’ kummerċjalizzazzjoni diretta;
• Kif tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek: id-dritt ta’ aċċess għall-informazzjoni tiegħek, biex tivverifika l-preċiżjoni tagħha u, jekk meħtieġ, biex tirrettifikaha jew biex toġġezzjona għall-ipproċessar tagħha;
• Għal kemm żmien inżommu d-data personali tiegħek L-EFSA żżomm biss id-data għaż-żmien meħtieġ biex ikun issodisfat l-għan tal-ġbir jew tal-ipproċessar ulterjuri;
• Punt ta’ kuntatt jekk għandek xi mistoqsijiet jew biex teżerċita d-drittijiet tiegħek: Id-dettalji ta’ kuntatt tal-kontrollur tad-data u tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)
• Kif bħala suġġett tad-data tista’ tressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS), l-awtorità superviżorja indipendenti stabbilita f’konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Is-servizzi elettroniċi speċifiċi offruti fuq is-sit web tagħna jinkludu:

• Servizzi ta’ komunikazzjoni interattivi, li l-biċċa l-kbira tagħhom huma appoġġati mis-sistema tal-Ġestjoni tar-Relazzjonijiet tal-EFSA “Connect.EFSA” (Dikjarazzjoni tal-Privatezza Ġenerali) u li jeħtieġu l-ipproċessar inter alia tal-indirizz tal-email, l-isem u l-affiljazzjoni tiegħek - pereżempju: “Ask EFSA” – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, u Konsultazzjonijiet Pubbliċi tal-EFSA - https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• Abbonament elettroniku permezz tas-sit web: Għar-reġistrazzjoni u l-ġestjoni tal-abbonamenti għall-bulettin tagħha, l-EFSA tiddependi mill-fornitur tas-servizz www.salesforce.com/eu. Aktar informazzjoni hija disponibbli fit-taqsima rilevanti tas-sit web tal-EFSA;
• Servizzi tranżazzjonali bħall-akkwist pubbliku, ir-reklutaġġ tal-persunal u l-għażla ta’ esperti u r-reġistrazzjoni ta’ avvenimenti, appoġġati minn għodod elettroniċi għas-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet u l-ġestjoni tal-fajls li għalihom l-EFSA tiżgura l-konformità mal-qafas legali applikabbli għall-protezzjoni tad-data;

Kont korporattiv ta’ Twitter: Il-kont ta’ Twitter tal-EFSA huwa ġestit mid-Dipartiment tal-Komunikazzjoni, l-Involviment u l-Kooperazzjoni. L-EFSA toħroġ tweets li jkopru stqarrijiet għall-istampa, stejjer tal-aħbarijiet fuq il-web, jew kontenut tal-aħbarijiet ieħor bħat-tnedija ta’ konsultazzjonijiet pubbliċi jew korrispondenza uffiċjali. Kontijiet ta’ Twitter addizzjonali ffokati fuq temi jew oqsma ta’ ħidma speċifiċi jinżammu minn diversi unitajiet tal-EFSA. Jekk jogħġbok innota li jekk issegwi @EFSA_EU jew kwalunkwe kont ieħor ta’ Twitter tal-EFSA m’aħniex se nsegwuk awtomatikament. L-EFSA taġġorna u timmonitorja l-kont ta’ Twitter tagħha matul il-ħinijiet tal-uffiċċju, mit-Tnejn sal-Ġimgħa. Barra minn hekk, l-EFSA timmonitorja l-media soċjali biex tiġbor u tanalizza d-diskors tas-sħab istituzzjonali u tal-partijiet ikkonċernati, biex timmappja suġġetti emerġenti ta’ tħassib taċ-ċittadini tal-UE fil-qasam tas-sikurezza tal-ikel u biex tinteraġixxi u tuża l-kontenut tal-EFSA u suġġetti relatati. Aktar informazzjoni dwar l-attività ta’ monitoraġġ tal-media soċjali tal-EFSA hija disponibbli fir-Reġistru tar-rekords ta’ hawn taħt.

Cookies u Analitiċi

• X'inhuma l-cookies?

Cookie hija fajl żgħir ta’ test li jinħażen fil-memorja tal-kompjuter jew tal-apparat mobbli tiegħek permezz tal-brawżer tiegħek meta żżur sit web. L-EFSA tuża l-cookies għall-funzjonament tekniku tas-sit web u, jekk inti tagħti l-kunsens tiegħek għal dan, biex tiġbor l-esperjenza tal-ibbrawżjar tiegħek għal statistika anonimizzata, bl-għan li ttejjeb il-komunikazzjoni tagħna u s-servizz offrut.

• X’cookies nużaw?

Il-cookies tal-ewwel parti huma ssettjati għal skopijiet funzjonali mis-sit web li qed iżżur. L-EFSA tuża wkoll servizz analitiku estern tas-sit web, Piwik PRO, li jħejji rapporti statistiċi aggregati u anonimi tal-attività tal-ibbrawżjar biex janalizza kif in-nies qed jużaw is-sit web tagħna. Piwik PRO jistabbilixxi l-cookie tiegħu stess biex jagħmel dan u ma jiddependix minn partijiet esterni. Piwik PRO jippermetti l-anonimità tiegħek meta tibbrawżja s-sit web tal-EFSA grazzi għall-karatteristiċi bħad-deidentifikazzjoni tal-indirizz tal-IP.

Cookies ta’ partijiet terzi: L-EFSA hija attiva fuq il-pjattaformi tal-media soċjali Twitter, YouTube u LinkedIn biex issaħħaħ il-preżenza u l-viżibbiltà online tagħna. Is-sit web tal-EFSA ma jissettjax cookies meta juri links għall-kanali tal-media soċjali tagħna. Tista’ tara vidjos applowdjati fuq il-kanal uffiċjali tagħna tal-YouTube u tista’ ssegwi links mis-sit web tagħna għal Twitter u LinkedIn.

• Ħarsa ġenerali lejn il-cookies użati:

• Kif tikkontrolla l-cookies?

Tista’ tikkontrolla u/jew tħassar il-cookies kif tixtieq – għad-dettalji, ara aboutcookies.org. Tista’ tħassar il-cookies kollha li diġà jinsabu fuq il-kompjuter tiegħek u tista’ tissettja l-biċċa l-kbira tal-brawżers biex tipprevjeni l-użu tal-cookies. Jekk tagħmel dan, madankollu, jista’ jkollok taġġusta xi preferenzi manwalment kull darba li żżur sit u xi servizzi u funzjonalitajiet jistgħu ma jaħdmux.

The “Do not Track” option supersedes other options. To enable the "Do not track me" option in your browser:

• Firefox
• Microsoft Edge
• Chrome
• Safari
• Opera

You can control and/or delete cookies as you wish – for details, see aboutcookies.org. You can delete all cookies that are already on your computer and you can set most browsers to prevent the use of cookies. If you do so, however, you may have to manually adjust some preferences every time you visit a site and some services and functionalities may not work.

Kif teżerċita d-drittijiet tiegħek bħala suġġett tad-data

Bħala regola ġenerali, kulħadd għandu d-dritt li jiġi infurmat dwar l-ipproċessar tad-data personali tiegħu/tagħha, u li jaċċessa dik l-informazzjoni fi kwalunkwe ħin u jirrettifikaha jekk ma tkunx preċiża jew mhux kompluta. Taħt ċerti kundizzjonijiet japplika wkoll id-dritt għat-tħassir tal-ipproċessar u l-oġġezzjoni għall-ipproċessar. Jekk bħala suġġett tad-data tixtieq teżerċita dawn id-drittijiet, jeħtieġ li tikkuntattja lill-kontrollur tad-data tal-attività tal-ipproċessar tad-data inkwistjoni.

Għal mistoqsijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-EFSA, tista’ tikkuntattja lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)). Tista’ wkoll tressaq ilment rigward l-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-EFSA lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.

Reġistru ta’ rekords dwar attivitajiet tal-ipproċessar tad-data personali

L-EFSA hija legalment obbligata li żżomm reġistru ċentrali ta’ rekords tal-attivitajiet tal-ipproċessar tad-data personali li tiġġestixxi. Il-lista b’links għar-rekords rilevanti ssegwi hawn:

• Ġestjoni tar-Riżorsi Umani
  • HR/1 Selezzjoni tal-persunal
  • HR/2 Ġestjoni tal-prestazzjoni
  • HR/3 Ġestjoni tal-ħin
  • HR/4 Taħriġ tal-persunal
  • HR/5 Persunal barra mill-attivitajiet u l-pubblikazzjonijiet
  • HR/6 Allowances tal-familja
  • HR/7 Ħaddiema interim
  • HR/8 Ipproċessar ta’ data dwar is-saħħa
  • HR/9 Proċedimenti informali kontra l-fastidju u s-selezzjoni ta’ konsulenti
  • HR/10 Investigazzjonijiet amministrattivi u proċedimenti dixxiplinari
  • HR/11 Protezzjoni tal-informatur
  • HR/12 Onboarding ta’ persunal ġdid
  • HR/13 Promozzjoni u Riklassifikazzjoni tal-Persunal
• Governanza u Amministrazzjoni
  • GOV/1 Ġestjoni ta’ interessi kompetittiv
  • GOV/2 Proċess tal-akkwist u tal-għoti tal-għotjiet
  • GOV/3 Aċċess pubbliku għal talbiet għal dokumenti
  • GOV/4 Ġestjoni tal-korrispondenza
  • GOV/5 Ġestjoni ta’ missjonijiet
  • GOV/6 Sorveljanza bil-vidjo
  • GOV/7 Aċċess għall-bini u l-użu tal-badge
  • GOV/8 EFSA login
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Kejl tat-temperatura tal-ġisem fl-entratura tal-EFSA
  • GOV/11 Laqgħat tal-Bord tat-Tmexxija
  • GOV/12 DUO Awtentikazzjoni b’żewġ fatturi
  • GOV/13 Servizzi tranżazzjonali permezz ta’ ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Indirizzar tal-ilmenti
  • GOV/16 Obbligu tal-Pass Ekoloġiku għall-aċċess għall-EFSA
• Komunikazzjoni u Xjenza
  • COM/1 Laqgħat u avvenimenti tal-EFSA
  • COM/2 Art. 36 Bażi tad-data
  • COM/3 Staqsi mistoqsija lill-EFSA
  • COM/4 Konsultazzjonijiet pubbliċi tal-EFSA
  • COM/5 Monitoraġġ tal-media soċjali
  • COM/6 Abbonament għall-bulettini
  • COM/7 Użu tal-IUCLID mill-EFSA
• COM/8 Ġestjoni tar-Relazzjonijiet tal-EFSA

Avviżi speċifiċi dwar il-protezzjoni tad-data

• Protezzjoni tad-data fir-rigward tal-organizzazzjoni tal-laqgħat u l-avvenimenti tal-EFSA
• Protezzjoni tad-data fir-rigward tas-sorveljanza bil-vidjo fl-EFSA
• Regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sorveljanza bil-vidjo
• Webinar dikjarazzjoni ta’ ċaħda ta’ responsabbiltà legali u nota dwar il-protezzjoni tad-data
• Protezzjoni tad-data fir-rigward ta’ korsijiet ta’ taħriġ kollettiv offruti minn fornituri esterni