Protección de datos personales

Servicios electrónicos

Los servicios electrónicos prestados en el sitio web de la EFSA tienen por objeto mejorar la comunicación entre el usuario del sitio web y la EFSA. En cada servicio electrónico, un responsable del tratamiento determina la finalidad y los medios del tratamiento de datos personales, si los hubiera, y garantiza que este se lleve a cabo conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725. Para saber con más detalle cómo la EFSA trata los datos de los usuarios de un servicio electrónico concreto, consulte la sección pertinente de nuestro sitio web. En relación con cada servicio electrónico se facilitará la siguiente información:

• qué información se recoge, con qué fin y por qué medios técnicos: La EFSA recoge información personal exclusivamente en la medida necesaria para cumplir un propósito específico. Dicha información no se reutilizará para otros fines.
• A quién se divulga la información: La EFSA solo divulgará información a terceros cuando ello sea necesario para cumplir el fin o los fines identificados, y solo a los destinatarios o a las categorías de destinatarios mencionados. La EFSA no divulgará los datos personales con fines de mercadotecnia directa.
• Cómo puede ejercer sus derechos: acceder a la información, verificar su exactitud y, en caso necesario, corregirla u oponerse a su tratamiento.
• Durante cuánto tiempo conservamos sus datos: La EFSA solo guarda los datos durante el tiempo necesario para cumplir el objetivo de la recogida o ulterior tratamiento.
• Un punto de contacto si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos: datos de contacto del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos de la EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)
• Cómo usted, en calidad de interesado, puede presentar una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD), la autoridad de control independiente creada en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Algunos de los servicios electrónicos que ofrecemos en nuestro sitio web son:

• Servicios de comunicación interactiva, la mayoría de los cuales están respaldados por el sistema de gestión de las relaciones de la EFSA «Connect.EFSA» (Declaración General de Privacidad) y que requieren el tratamiento de, entre otras cosas, de su dirección de correo electrónico, su nombre y su afiliación, por ejemplo: «Ask EFSA» – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, y Consultas públicas de la EFSA - https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• Suscripción al boletín informativo a través del sitio web: La EFSA confía el registro y la gestión de las suscripciones a su boletín al proveedor de servicios www.salesforce.com/eu. Encontrará más información en la sección pertinente del sitio web de la EFSA;
• Servicios transaccionales, como la contratación pública, la contratación de personal, la selección de expertos, el registro a actos —asistidos todos ellos por herramientas electrónicas para la presentación de solicitudes— y la gestión de expedientes para los que la EFSA garantiza la conformidad con el marco jurídico en materia de protección de datos;
• Cuenta institucional en Twitter: La gestión de la cuenta de la EFSA en Twitter corre a cargo del Departamento de Comunicación, Participación y Cooperación. La EFSA publica en sus tuits comunicados de prensa, noticias web u otros contenidos informativos, como la puesta en marcha de consultas públicas o la correspondencia oficial. Varias unidades de la EFSA mantienen cuentas de Twitter centradas en temas o ámbitos de trabajo específicos. Tenga en cuenta que el hecho de seguir la cuenta @EFSA_EU u otra cuenta de Twitter de la EFSA no entraña el seguimiento recíproco. La EFSA actualiza y supervisa su cuenta de Twitter de lunes a viernes durante el horario de oficina. Además, la EFSA supervisa los medios de comunicación social para captar y analizar el discurso de los asociados institucionales y las partes interesadas, para trazar un mapa de los nuevos temas que preocupan a los ciudadanos de la UE en la esfera de la seguridad alimentaria y para interactuar y utilizar el contenido de la EFSA y los temas conexos. En el registro que figura a continuación se puede obtener más información sobre la actividad de vigilancia de los medios sociales de la EFSA.

Cookies y Analytics

• ¿Qué son las cookies?

Una cookie es un pequeño archivo de texto que se almacena en la memoria de su ordenador o dispositivo móvil a través del navegador cuando usted visita un sitio web. La EFSA utiliza cookies para el funcionamiento técnico del sitio web y, si usted lo permite, para recopilar la experiencia de navegación a efectos de estadísticas anonimizadas, con el fin de mejorar nuestra comunicación y el servicio ofrecido.

• ¿Qué cookies utilizamos?

Cookies de origen: almacenadas con fines funcionales por el sitio web que usted está visitando. La EFSA utiliza también el servicio de análisis de sitios web Piwik PRO, que prepara informes estadísticos agregados y anónimos de la actividad de navegación, para analizar cómo utilizan nuestro sitio web los visitantes. Piwik PRO almacena su propia cookie y no depende de terceros. Piwik PRO permite su anonimato al navegar por el sitio web de la EFSA, gracias a características como la anonimización de la dirección IP.

Cookies de terceros: La EFSA está activa en las plataformas de redes sociales Twitter, YouTube y LinkedIn para reforzar su presencia y visibilidad en línea. El sitio web de la EFSA no almacena cookies al mostrar enlaces a sus redes sociales. Puede usted ver vídeos cargados en nuestro canal oficial de YouTube y seguir enlaces de nuestro sitio web a Twitter y LinkedIn.

• Descripción general de las cookies utilizadas:

• ¿Cómo se controlan las cookies?

Cómo ejercer sus derechos como interesado

Por regla general, todas las personas tienen derecho a ser informadas sobre el tratamiento de sus datos personales, a acceder a esa información en cualquier momento y a su rectificación cuando dicha información sea inexacta o incompleta. En determinadas condiciones se aplica el derecho de supresión, limitación del tratamiento y oposición al tratamiento. Si, como interesado, desea ejercer estos derechos, debe ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de los datos de la actividad de tratamiento de datos en cuestión.

Las preguntas relacionadas con el tratamiento de los datos personales pueden dirigirse al delegado de protección de datos de la EFSA (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)). También puede presentar una reclamación en relación con el tratamiento que la EFSA hace de sus datos personales dirigiéndola al Supervisor Europeo de Protección de Datos.

Registro de actividades de tratamiento de datos personales

La EFSA tiene la obligación legal de llevar un registro de las actividades de tratamiento de datos personales que gestiona. La lista con los enlaces a los registros pertinentes es la siguiente:

• Human Resources management
  • HR/1 Staff selection
  • HR/2 Performance management
  • HR/3 Time management
  • HR/4 Staff training
  • HR/5 Staff outside activities and publications
  • HR/6 Family allowances
  • HR/7 Interim workers
  • HR/8 Processing of health data
  • HR/9 Anti-harassment informal proceedings and selection of counsellors
  • HR/10 Administrative inquiries and disciplinary proceedings
  • HR/11 Whistle-blower protection
  • HR/12 Onboarding of new staff
  • HR/13 Staff Promotion and Reclassification
• Governance & Administration
  • GOV/1 Competing interest management
  • GOV/2 Procurement and grant award process
  • GOV/3 Public access to documents requests
  • GOV/4 Correspondence management
  • GOV/5 Missions management
  • GOV/6 Video surveillance
  • GOV/7 Building access and badge use
  • GOV/8 EFSA login
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Body temperature measurement at EFSA entrance
  • GOV/11 Management Board meetings
  • GOV/12 DUO two-factor authentication
  • GOV/13 Transactional services through ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Complaints handling
  • GOV/16 Green Pass obligation for access to EFSA
• Communications & Science
  • COM/1 EFSA meetings & events
  • COM/2 Art. 36 Database
  • COM/3 Ask EFSA a question
  • COM/4 EFSA public consultations
  • COM/5 Social media monitoring
  • COM/6 Subscription to newsletters
  • COM/7 EFSA use of IUCLID
  • COM/8 EFSA Relationship management

Avisos de protección de datos específicos

• Data protection in relation to the organisation of EFSA meetings and events
• Data protection in relation to video surveillance at EFSA
• Implementing rules on video surveillance
• Webinar legal disclaimer and data protection note