74. Verwaltungsratssitzung: Aktuelles zu Neubesetzung von Wissenschaftlichem Ausschuss und Gremien, Prometheus-Projekt und Koordinierung des Netzwerks der EU-Agenturen durch die EFSA
Der Verwaltungsrat brachte deutlich seine Unterstützung für die wissenschaftliche Arbeit der EFSA als wesentlichen Bestandteil des regulatorischen Entscheidungsfindungsprozesses zum Ausdruck. Er besprach u.a. die Neubesetzung des Wissenschaftlichen Ausschusses und der Gremien der EFSA sowie den aktuellen Stand des Prometheus-Projekts und diesbezügliche künftige Schritte. Außerdem ließ sich der Verwaltungsrat über die Aktivitäten der EFSA im Zusammenhang mit der Koordinierung des Netzwerks der EU-Agenturen unterrichten.
Neubesetzung des Wissenschaftlichen Ausschusses und der Wissenschaftlichen Gremien der EFSA
Im Juni 2017 veröffentlichte die EFSA einen Aufruf zur Interessenbekundung für wissenschaftliche Sachverständige zur Neubesetzung ihrer zehn wissenschaftlichen Gremien und des Wissenschaftlichen Ausschusses für den Zeitraum 2018-2021. Die Ausschreibung, die am 8. September 2017 endete, erbrachte insgesamt 985 qualifizierte Bewerbungen, eine leichte Zunahme im Vergleich zur vorherigen Ausschreibung im Jahr 2014.
Die Neubesetzung der Gremien im Jahr 2018 ist das erste Verfahren, bei dem die EFSA ihre neuen Regeln für Interessenkonflikte anzuwenden hat, die nach der Verabschiedung der neuen Unabhängigkeitsrichtlinien der Behörde am 21. Juni 2017 erarbeitet wurden.
Der Verwaltungsrat ließ sich über die Aktivitäten und Kanäle der den Aufruf begleitenden Kampagne sowie den Zeitrahmen für die nächsten Schritte unterrichten. Die Frist für die Bestätigung der Mitglieder der Gremien und des wissenschaftlichen Ausschusses durch den Verwaltungsrat endet am 21. März 2018.
PROMETHEUS-Projekt der EFSA
Der Verwaltungsrat wurde über den Fortgang und die nächsten Schritte des PROMETHEUS-Projekts (PROmoting METHods for Evidence Use in Scientific Assessments) der EFSA informiert. Das Projekt zur Förderung von Methoden für den Umgang mit Evidenz bei der wissenschaftlichen Bewertung ist eine wichtige Initiative zur Stärkung des von den Wissenschaftlern der EFSA verfolgten Ansatzes bei der Auswahl, Beurteilung und Einbeziehung von Evidenz im Rahmen ihrer wissenschaftlichen Bewertungen. Das Unterfangen umfasst die Entwicklung harmonisierter Methoden und Leitlinien für die Risikobewertung in der EU und auf internationaler Ebene.
Weitere Projekte im Zusammenhang mit dieser Initiative sind u.a. ein EFSA-Kolloquium zur Einbeziehung von Evidenz (Lissabon, 25./26. Oktober) sowie die Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems für die wissenschaftlichen Prozesse der EFSA.
Koordinierung des Netzwerks der EU-Agenturen (EUAN) durch die EFSA
Die EFSA informierte den Verwaltungsrat über ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Vorsitz des Netzwerks der Agenturen, den sie seit März 2017 innehat, sowie die wichtigsten dabei bisher erzielten Ergebnisse.
Die EFSA ist federführend bei Arbeiten zur Einrichtung eines gemeinsamen Portals zur Auftragsvergabe sowie eines erweiterten Sekretariats für das Netzwerk, das Gemeinsame Unterstützungsbüro in Brüssel, welches künftig den EUAN-Vorsitzenden bei ihren Aufgaben helfen soll.
Die EFSA empfing am 5.-7. Juli die Leiter von 45 EU-Agenturen aus ganz Europa, um gemeinsame strategische Initiativen zu erörtern. Die Veranstaltung, an der zahlreiche Mitglieder des Netzwerks und Vertreter der EU-Institutionen teilnahmen, befasste sich mit der Verbesserung der Zusammenarbeit und der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen, u.a. in den Bereichen IT-Tools, Beschaffungswesen und sonstige Dienstleistungen. Das nächste hochrangige EUAN-Treffen ist für Februar 2018 geplant.
Sichere Lebensmittel dank Vertrauen in die Wissenschaft
Der Verwaltungsrat würdigte die Fortschritte, die im Hinblick auf den neuen Stakeholder-Engagement-Ansatz (SEA) erzielt wurden; hierzu zählt u.a. das erste Treffen des Stakeholder-Büros, das am 19. September in Brüssel stattfand.
Im Rahmen ihres Berichts von der Sitzung des EFSA-Beirats am 3./4. Oktober in Tallinn unterstrich die Vorsitzende die Bedeutung von wissenschaftlicher Zusammenarbeit, und der Ausschuss brachte seine Unterstützung für die wissenschaftliche Arbeit der EFSA als Grundpfeiler des EU- Lebensmittelsicherheitssystems deutlich zum Ausdruck.
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Audiocast and documents
- Welcome by the Chair
- Adoption of the agenda
- Board members’ ADoIs and ODoIs
- EFSA performance report
- Update from the Scientific Committee
- Update on PROMETHEUS project
- Experts’ employers survey
- Renewal of the EFSA Scientific Committee and Scientific Panels
- Scuola per l’Europa
- EFSA coordination of the EU agencies network
- Amendments to Art. 36 list
- Feedback from the Audit Committee
- AoB