62ème réunion du conseil d’administration: Le conseil d’administration de l’EFSA a procédé à l’élection de ses président et vice-présidents et entamé la réflexion sur la stratégie 2020 de l’EFSA. Audio disponible.

Les membres du conseil d'administration de l'EFSA ont réélu à l'unanimité Sue Davies en tant que présidente du conseil pour un second mandat de deux ans, et élu Piergiuseppe Facelli et Jaana Husu-Kallio en tant que vice-présidents. Ils ont également organisé un atelier de travail pour se pencher sur les priorités de la stratégie 2020 de l'EFSA et sur le futur fonctionnement du conseil d’administration, son rôle et ses responsabilités.

Trois nouveaux membres – Iñaki Eguileor, András Székács et Robert Van Gorcom - ont rejoint le conseil d'administration pour leur première réunion après avoir été nommés en juin par le Conseil de l'Union européenne[1]. Quatre autres membres ont été reconduits dans leurs fonctions par le Conseil – Stella Canna Michaelidou, Jan Mousing, Raymond O'Rourke et Pieter Vanthemsche.

Les nominations ont été faites par le Conseil de l'Union européenne à la suite d'un appel ouvert à manifestation d'intérêt sur la base d’une liste de candidats présentés par la Commission européenne, après consultation du Parlement européen. Les nouveaux membres sont nommés pour un mandat qui s’étendra jusqu’au 30 juin 2018.

« Ce sera un grand plaisir pour moi d’assumer à nouveau la fonction de présidente, d'autant plus que des travaux importants attendent le conseil d’administration durant cette période, en particulier la stratégie de l'EFSA », a déclaré Sue Davies.

Atelier de travail du conseil d’administration:

A la veille de la réunion, les membres du conseil d'administration ont assisté à un atelier de travail pour échanger des réflexions sur la préparation du projet de programme stratégique de l'EFSA pour 2020. Dans le cadre de ces discussions, les membres se sont penchés sur les progrès réalisés par l’EFSA, grâce à une série de projets et d'initiatives, pour répondre aux recommandations formulées par le conseil d’administration suite à l'évaluation externe menée en 2011.

Les participants ont examiné la manière dont l'EFSA pourrait mettre à profit ses points forts et tirer parti des opportunités à l’avenir et ont également examiné le rôle de l’EFSA face aux défis auxquels elle sera confrontée en matière de sécurité des aliments au cours des prochaines années.

Outre ces discussions, le conseil a aussi réfléchi à son fonctionnement et ses responsabilités en matière de gouvernance, et aux moyens d'assurer qu'il remplit son rôle de manière efficace et performante.

Les mesures d'amélioration:

Lors de la réunion du conseil, les membres ont approuvé les initiatives d'amélioration continue proposées par l'EFSA, qui incluent une série de projets visant à promouvoir les objectifs stratégiques de l'EFSA définis dans son document unique de programmation – c’est-à-dire l’adaptation aux objectifs, la durabilité et la confiance.

Trois initiatives sont en cours:

• Un projet de gestion de la qualité visant à créer un système de gestion de la qualité global et cohérent à travers l'EFSA et compatible avec les normes de contrôle interne de la Commission européenne. Ce projet devrait être achevé en 2016;
• Une approche de projet et de gestion des ressources destiné à améliorer la capacité de l'EFSA à établir des priorités, à harmoniser les pratiques de travail, à fournir plus de clarté sur la façon dont les ressources sont allouées et utilisées, et à rationaliser les systèmes informatiques. Le projet a été lancé en 2012 et sera mis en œuvre en 2015;
• Le projet PROMETHEUS a pour objectif de renforcer encore davantage la rigueur méthodologique et la transparence déployées dans les évaluations scientifiques de l’EFSA. Le projet a pour but d’accroître l’homogénéité et l'harmonisation des méthodes utilisées au sein de l'EFSA en ce qui concerne les éléments de preuve. Le projet a été lancé en 2014 et sera développé au cours des deux prochaines années.

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Audiocast and documents

1. Opening of the meeting by the European Commission
2. Election of the Chair and Vice-Chairs of the Board
3. Nomination of the Audit Committee
4. Adoption of the draft agenda
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5. EFSA progress report
   • Document |  Presentation
6. Report from the Scientific Committee
   • Presentation 
7. Continuous improvement initiatives
   • Document |  Presentation
8. Update on the procedure for the renewal of the Scientific Committee and eight Scientific Panel
   •  Presentation
9. Amendment budget 2014
   • Document
10. Amendments to the Art. 36 list of organisations
    • Document
11. Feedback from the previous Audit Committee
12. Update on the changes in DG SANCO
13. EFSA’s 2014 budget execution and transfers
    •  Document
14. AOB