76ème réunion du conseil d’administration
Nomination des experts du comité scientifique et des groupes scientifiques de l'EFSA pour la période 2018-2021, adoption du rapport d'activité 2017, informations sur le réseau des agences de l'UE, implication des parties prenantes et baromètre de la réputation
Pour sa première réunion de 2018, le conseil d'administration (CA) de l’EFSA a procédé à la nomination des experts du comité scientifique et des groupes scientifiques pour la période 2018-2021 sur la base d'une procédure d'évaluation menée par l'EFSA et supervisée par des évaluateurs externes indépendants. Le CA a également adopté le rapport d'activité de l'EFSA pour 2017, notamment les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs stratégiques clés.
Les membres du CA ont passé en revue les activités de l'EFSA lors de sa présidence du réseau des agences de l'UE ainsi que la mise en œuvre des 18 premiers mois de sa nouvelle approche en matière d'implication des parties prenantes. Le CA a également été informé des résultats d'un projet pilote visant à mesurer la réputation de l'EFSA auprès de différents publics.
Renouvellement du comité scientifique et des groupes scientifiques de l'EFSA
Le conseil d'administration a procédé à la nomination des experts du comité scientifique et des groupes scientifiques de l'EFSA pour la période 2018-2021, sur la base d'une procédure d'évaluation menée par l'EFSA et supervisée par des évaluateurs externes indépendants. Les nominations font suite à un appel à manifestations d'intérêt lancé par l'EFSA en juin 2017 pour recueillir les candidatures d’experts scientifiques potentiels. L'appel, clôturé le 8 septembre 2017, a attiré plus d'un millier de candidatures et a abouti à la proposition de 174 candidats. Les nouveaux membres sélectionnés débuteront leur mandat le 1er juillet 2018.
La présidente du conseil d'administration, Jaana Husu-Kallio, a commenté : « Aujourd'hui, le conseil d'administration de l'EFSA a procédé à la nomination du nouveau comité scientifique et des dix groupes scientifiques suite à un processus de sélection très rigoureux. Cependant, plus d’efforts encore doivent être déployés pour encourager les scientifiques des États membres sous-représentés à postuler. Outre les groupes scientifiques, les experts peuvent devenir membres des groupes de travail de l'EFSA, qui appuient les travaux des groupes scientifiques. Ceci offre un point d'entrée dans la communauté scientifique de l'EFSA et des opportunités de formation pertinentes. »
Le renouvellement des groupes scientifiques en 2018 est la première procédure pour laquelle l'EFSA mettra en œuvre ses nouvelles règles sur l’indépendance élaborées suite à l'adoption le 21 juin 2017 de la nouvelle politique en matière d’indépendance de l'EFSA.
Rapport d'activité 2017
Le CA a adopté le rapport d'activité de l'EFSA pour 2017, notamment les progrès réalisés par l'EFSA dans la réalisation des objectifs stratégiques clés définis dans sa stratégie 2020.
Outre la fourniture de plus de 750 productions scientifiques, parmi les diverses activités entreprises par l'EFSA en 2017 figurait l'organisation d'un symposium scientifique sur la santé des abeilles dans le cadre des activités annuelles organisées pour la Semaine européenne de l'abeille au Parlement européen. L'EFSA a également organisé la première conférence de recherche au niveau européen sur la bactérieXylella fastidiosa à Palma de Majorque, en Espagne, à laquelle ont participé plus de 250 experts en santé des plantes du monde entier.
L'EFSA a en outre fait d'importants progrès dans le développement de méthodologies visant à renforcer encore la qualité et la solidité de ses évaluations du risque. Parmi les principales avancées dans ce domaine figurent notamment des documents d'orientation importants du comité scientifique sur l’approche dite du poids de la preuve, la pertinence biologique et l'incertitude.
Coordination par l'EFSA du réseau des agences de l'UE (EUAN)
L'EFSA a informé le conseil d'administration des activités déployées dans le cadre de sa présidence du réseau des agences de l'UE, de mars 2017 à mars 2018. Ces activités incluaient notamment des travaux portant sur la création d'un portail d'achats publics conjoint et d'un secrétariat élargi pour le réseau mais aussi un bureau d'assistance partagé à Bruxelles destiné à aider les futurs présidents EUAN dans leurs opérations, améliorer la coopération et le partage des services et des ressources.
Rapport d'évaluation intermédiaire : approche de l’EFSA en matière d'implication des parties prenantes
L’EFSA a présenté au CA les résultats de l'évaluation intermédiaire menée sur son approche en matière d'implication des parties prenantes, fondée principalement sur des informations recueillies directement auprès des parties prenantes. Ces résultats indiquent que l’approche répond aux buts et aux objectifs fixés. L’EFSA a par ailleurs reçu des commentaires spontanés positifs de la part des parties prenantes sur les mécanismes de participation mis en place, les opportunités d'interaction et l'ouverture de cette approche.
Sur la base de cette évaluation intermédiaire, le CA s’est penché sur un certain nombre de recommandations visant à renforcer encore cette approche, notamment dans la manière dont les parties prenantes sont informées des activités de l'EFSA, la catégorisation des parties prenantes ainsi que les mécanismes de participation.
Baromètre de réputation : résultats de l'étude pilote
Le CA a été informé des résultats positifs d'une étude pilote qui visait, pour la première fois, à mesurer la réputation de l'EFSA et à identifier les possibilités d'amélioration. L'étude, qui a débouché sur un « baromètre de la réputation », a évalué comment différents aspects des activités de l'EFSA sont perçus par différents publics, notamment par les décideurs, les ONG, le secteur de l’industrie et les scientifiques.
L'approche pilote réussie, qui a permis de recueillir des informations utiles sur les activités de l'EFSA, devrait être renforcée en fonction des recommandations fournies sur la méthodologie et l'outil.
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Audiocast and documents
Welcome by the Chair
Adoption of the agenda
Board members’ ADoIs and ODoIs
Appointment of EFSA’s Scientific Committee and Scientific Panels experts
Update from the Scientific Committee
EFSA activity report 2017
EFSA coordination of the EU Agencies Network 2017-2018
Reputation barometer
Update on the implementation of the Stakeholder Engagement Approach
Amendment to the EFSA budget 2018
Amendments to Art. 36 list
Feedback from the Audit Committee
AoB