73a Riunione del consiglio di amministrazione EFSA: il CdA adotta una nuova politica di indipendenza e approva l'esercizio finanziario 2016; valuta i progressi in materia di trasparenza
Il consiglio di amministrazione ha adottato la revisione della politica di indipendenza dell'EFSA, mettendo in atto nuove misure per rafforzare ulteriormente l'imparzialità dell'Autorità e salvaguardarla da indebite influenze nelle sue attività scientifiche di valutazione dei rischi. Il CdA ha valutato i progressi in materia di trasparenza e coinvolgimento nell’attività dell'EFSA. Si è inoltre espresso positivamente sul rendiconto finanziario relativo all'esercizio 2016.
Politica di indipendenza aggiornata
Il consiglio di amministrazione ha approvato la nuova politica di indipendenza dell'EFSA, ritenendola solida e ben equilibrata. Alcune nuove misure rafforzano l'imparzialità dell'EFSA e la salvaguardano da indebite influenze esterne.
Il presidente della CdA Jaana Husu-Kallio ha dichiarato: "La politica che abbiamo concordato oggi è il risultato di mesi di dibattiti e consultazioni. Ringraziamo i nostri portatori di interesse e il pubblico per i loro validi suggerimenti, che sono stati vagliati con grande attenzione. Il sistema in atto era già solido ed efficace ma lo abbiamo ulteriormente rafforzato.
La politica aggiornata include una nuova definizione di cosa costituisce un conflitto di interessi, il che allinea l'EFSA alla Commissione europea; l'introduzione di un insieme completo di regole di "astensione professionale per incompatibilità” (cooling-off)"; maggiore trasparenza in materia di interessi finanziari o economici; e un approccio armonizzato per gli esperti degli Stati membri che partecipano a riunioni di revisione tra pari. Il CdA sarà coinvolto nell'attuazione e nel monitoraggio della politica e una valutazione verrà effettuata entro cinque anni dalla sua entrata in vigore.
Progredisce l’attuazione del progetto TERA
L’EFSA ha messo al corrente i consiglieri dei progressi compiuti nell'attuazione del progetto per la “Trasparenza e il coinvolgimento nella valutazione dei rischi” (TERA). Nel giugno 2016 l'EFSA aveva condiviso un piano che descriveva in dettaglio le varie misure.
Negli ultimi dodici mesi l'attuazione del piano ha fatto grossi passi in avanti, con circa due terzi delle misure ora in atto. Hanno contribuito ad aumentare la trasparenza dell’attività di valutazione dei rischi da parte dell'EFSA e l'integrazione delle parti interessate nei suoi processi scientifici. Sono stati compiuti progressi nei seguenti settori:
- Le plenarie pubbliche dei gruppi scientifici dell'EFSA sono ora trasmesse in web-streaming per consentire a un più ampio pubblico di seguire i lavori in tempo reale. I verbali delle plenarie sono più informativi e i tempi di pubblicazione ridotti.
- I richiedenti ricevono migliore assistenza per capire che tipo di informazioni inviare grazie a riunioni scientifiche pre-inoltro di alto livello, nonché documenti aggiornati e più orientati all'utente.
- Le evidenze, i dati e i metodi utilizzati nelle valutazioni EFSA dei rischi sono sempre più disponibili e accessibili attraverso strumenti come Data Warehouse e Knowledge Junction.
Il dispiegamento delle altre misure in materia di trasparenza dovrebbe essere completato entro il 2020
Rendiconto finanziario 2016
Il CdA ha espresso un parere positivo sul rendiconto finanziario 2016 dell'EFSA, avendo ottenuto ragionevoli assicurazioni che esso rispecchia l’immagine fedele e corretta della posizione finanziaria dell'Autorità alla fine dello scorso anno. Il parere del CdA verrà ora inviato insieme al rendiconto finanziario conclusivo alla Commissione europea, alla Corte dei conti europea, al Parlamento europeo e al Consiglio dell’UE, come richiesto dal regolamento finanziario dell'EFSA.
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Audiocast and documents
Welcome by the Chair
Adoption of the agenda
Board members’ ADoIs and ODoIs
EFSA performance report
Update from the Scientific Committee
Update on the TERA project
EFSA independence policy review
Accounts 2016 financial year
Implementing Rules of Staff Regulations
Amendments to Art. 36 list
EFSA Pre-Accession Programme
Amendments to the EFSA budget 2017
Feedback from the Audit Committee
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