Udbudsanvisninger og formularer til afgivelse af bud
Alle tilbudsgivere bør nøje læse og følge anvisningerne i EFSA's vejledning for tilbudsgivere og være særligt opmærksomme på bestemmelserne i privatlivserklæringen.
Følgende dokumenter og formularer bør læses og/eller udfyldes, alt efter behov.
Dokumenterne nedenfor skal ikke nødvendigvis indsendes for hvert EFSA-udbud. Læs udbudsbetingelserne grundigt for at finde ud af, hvilke af nedenstående dokumenter der er relevante for den konkrete procedure, du ønsker at ansøge om.
Formularer for alle udbud
- Formularer med administrative oplysninger – dette dokument indeholder link til formularen Business Partner Form
- Erklæring på tro og love om udelukkelse, udvælgelse samt bekræftelse af ressourcer og modstridende erhvervsmæssig interesse
- Skabelon for den eksterne videnskabelige rapport
Formularer om interessekonflikter for kontrakter/tilskudsaftaler indgået før juni 2025
- Formular til institutionel interesseerklæring – kun for videnskabelige udbud
- Formular til individuel interesseerklæring – kun for videnskabelige udbud
Formularer om interessekonflikter for kontrakter/tilskudsaftaler indgået efter juni 2025
- Formular til individuel interesseerklæring – kun for videnskabelige udbud og kontrakter indgået efter juni 2025
Vejledningsdokumenter
- Den administrerende direktørs afgørelse om håndtering af interessekonflikter
- EFSA's uafhængighedspolitik
- Privatlivserklæring
- Almindelige betingelser for EFSA's indkøbsordrer
- Bedste praksis ved interessetilkendegivelse
Kommende udbud (indkøb) og indkaldelser af forslag (tilskud) offentliggøres på EFSA's websted med vejledende titel, budget og planlagt lanceringsdato. Disse oplysninger er imidlertid vejledende og medfører ikke nogen forpligtelse for EFSA til at iværksætte den pågældende procedure.
For nærmere oplysninger om reglerne for EFSA's indkøb henvises til afsnit VII i EU's finansforordning (EU, Euratom) 2024/2509 samt EFSA's side om indkøb.
EFSA tildeler også tilskud. For nærmere oplysninger om reglerne for EFSA's tilskud henvises til afsnit VIII i EU's finansforordning (EU, Euratom) 2024/2509 samt denne side.