Tarjouskilpailua koskevat ohjeet ja lomakkeet
Kaikkien tarjoajien on luettava huolellisesti EFSAn ohjeet tarjoajille ja noudatettava niissä annettuja ohjeita sekä kiinnitettävä erityistä huomiota tietosuojaselosteen säännöksiin.
Nämä täydentävät asiakirjat ja lomakkeet on luettava ja/tai täytettävä tarpeen mukaan.
Alla olevia asiakirjoja ei tarvitse toimittaa EFSAn jokaisen tarjouspyynnön yhteydessä. Tutustu huolellisesti tarjouspyyntöasiakirjoihin, ja varmista, että ymmärrät, mitkä alla olevista asiakirjoista on toimitettava tarjouksesi liitteenä.
Kaikkiin tarjouspyyntöihin sovellettavat lomakkeet
- Hallinnolliset tietolomakkeet – tämä asiakirja sisältää linkin liikekumppanilomakkeeseen.
- Kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus poissulkemis- ja valintaperusteista ja vahvistus resursseista ja ammatillisista eturistiriidoista
- Ulkoisen tieteellisen raportin mallipohja
Eturistiriitoja koskevat lomakkeet, joita sovelletaan ennen kesäkuuta 2025 allekirjoitettuihin sopimuksiin/avustuksiin
- Institutionaalinen sidonnaisuusilmoitus – vain tutkimusalan tarjouspyyntöjä varten
- Henkilökohtainen sidonnaisuusilmoitus – vain tutkimusalan tarjouspyyntöjä varten
Kesäkuusta 2025 alkaen allekirjoitettuihin sopimuksiin/avustuksiin sovellettavat eturistiriitoja koskevat lomakkeet
- Henkilökohtainen sidonnaisuusilmoitus – koskee vain tutkimusalan tarjouspyyntöjä ja kesäkuusta 2025 alkaen allekirjoitettuja sopimuksia
Ohjeasiakirjat
- Toiminnanjohtajan päätös kilpailevien etujen hallinnoinnista
- EFSAn riippumattomuutta koskeva toimintapolitiikka
- Tietosuojaperiaatteet
- EFSAn ostotoimeksiantojen yleiset ehdot
- Sidonnaisuuksien ilmoittamista koskevat parhaat käytännöt
Tulevat tarjouspyynnöt (hankintamenettelyt) ja ehdotuspyynnöt (avustukset), joissa on alustava otsikko, talousarvio ja käynnistämisen aikataulu, julkaistaan EFSAn verkkosivustolla. Nämä tiedot ovat kuitenkin suuntaa-antavia, eivätkä ne velvoita EFSAa käynnistämään mitään tiettyä menettelyä.
Lisätietoja EFSAn hankintoihin liittyvistä säännöistä on EU:n varainhoitoasetuksen (EU, Euratom) 2024/2509 VII osastossa ja EFSAn hankintasivulla.
EFSA myöntää myös avustuksia. Lisätietoja EFSAn avustuksia koskevista säännöistä on EU:n varainhoitoasetuksen (EU, Euratom) 2024/2509 VIII osastossa jatällä sivulla.