Instructies en formulieren voor het inschrijven op aanbestedingen
Alle inschrijvers moeten de instructies in de EFSA-leidraad voor inschrijvers zorgvuldig lezen en opvolgen alsook bijzondere aandacht besteden aan de bepalingen van de privacyverklaring.
Deze aanvullende documenten en formulieren moeten worden gelezen en/of, zo nodig, ingevuld.
De onderstaande documenten hoeven niet voor elke EFSA-aanbesteding te worden ingediend. Lees het aanbestedingsbestek zorgvuldig door om te begrijpen welke van de onderstaande documenten vereist zijn voor de specifieke aanbestedingsoproep waarop u wilt reageren.
Formulieren die van toepassing zijn op alle aanbestedingen
- Formulieren voor administratieve gegevens – dit document bevat een link naar het formulier voor zakenpartners
- Verklaring op erewoord betreffende uitsluiting, selectie en bevestigende verklaring van middelen en beroepsmatige belangenconflicten
- Sjabloon voor het externe wetenschappelijke rapport
Formulieren inzake belangenconflicten die van toepassing zijn op contracten/subsidies die vóór juni 2025 zijn ondertekend
- Formulier voor de institutionele belangenverklaring – uitsluitend voor wetenschappelijke oproepen
- Formulier voor individuele belangenverklaring – uitsluitend voor wetenschappelijke oproepen
Formulieren inzake belangenconflicten die van toepassing zijn op contracten/subsidies die vanaf juni 2025 worden ondertekend
- Formulier voor individuele belangenverklaringen – uitsluitend voor wetenschappelijke oproepen en voor contracten die vanaf juni 2025 worden ondertekend
Ondersteunende documenten
- Besluit van de uitvoerend directeur over het omgaan met concurrerende belangen
- Beleid van EFSA inzake onafhankelijkheid
- Privacyverklaring
- Algemene voorwaarden voor EFSA-inkooporders
- Beste praktijken bij het melden van belangen
Toekomstige oproepen tot inschrijving (aanbestedingen) en oproepen tot het indienen van voorstellen (subsidies) met de indicatieve titel, begroting en het tijdschema voor de aanvang van de procedure worden bekendgemaakt op de website van EFSA. Deze informatie is echter indicatief en houdt voor EFSA geen verplichting in om een bepaalde procedure in te leiden.
Voor meer informatie over de regels met betrekking tot EFSA-aanbestedingen, zie titel VII van het Financieel Reglement van de EU (Verordening (EU, Euratom) 2024/2509) en de aanbestedingspagina van EFSA.
EFSA kent ook subsidies toe. Raadpleeg voor meer informatie over de regels met betrekking tot EFSA-subsidies titel VIII, Financieel Reglement van de EU (Verordening (EU, Euratom) 2024/2509) en deze pagina.