2. Sitzung des Verwaltungsrates

Brüssel
1. Oktober 2002

Der Verwaltungsrat ernannte Geoffrey Podger zum Kandidaten für das Amt des Geschäftsführenden Direktors der EFSA. Die Ernennung musste vom Europäischen Parlament bestätigt werden.

Protokoll

  1. Eröffnung der Sitzung

    Stuart Slorach eröffnet die Sitzung, indem er alle Mitglieder des Verwaltungsrats der EFSA begrüßt

    • Alle Erörterungen sind vertraulich zu behandeln, es handelt sich um eine nicht öffentliche Sitzung, die daher nicht auf der Website verfügbar ist.
       
  2. Verteilung von Dokumenten
    • Die angenommene Fassung der Geschäftsordnung ist auf EN, FR und DE verfügbar
    • Die angenommene Fassung des Verwaltungsplans 2002 ist auf EN und FR verfügbar
    • Die angenommene Fassung der Finanzvorschriften ist auf EN verfügbar
    • Alle angenommenen Dokumente sind so bald wie möglich in die Website
      einzustellen
    • Der Entwurf des Protokolls der Verwaltungsratssitzung vom 18. und 19
    • September 2002 wird zwecks Abgabe von Kommentaren verteilt
    • Das Dokument mit Informationen darüber, wer bei der EFSA was macht, zuzüglich einer kurzen Beschreibung der verschiedenen Tätigkeiten und der entsprechenden Angaben für die Kontaktaufnahme wird vorgelegt
    • Die Kriterien, die für die Erstellung der Liste der Kommission mit den in die engere Wahl genommenen Bewerbern auf die Stelle des geschäftsführenden
    • Direktors verwendet wurden, werden vor der Sitzung an die Mitglieder verteilt
    • Eine Liste mit Entwürfen von Fragen für Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern auf die Stelle des geschäftsführenden Direktors wird vorgelegt
    • Der Entwurf eines Merkblatts für die Aufnahme von Notizen während der Vorstellungsgespräche wird vorgelegt
       
  3. Verschiedenes
    • Die folgenden Punkte sind auf die Tagesordnung gesetzt worden, werden aber aus Zeitmangel nicht erörtert. Sie werden auf die Tagesordnung vom 17. Oktober 2002übertragen
    • Frage, ob das Sektretariat der EFSA ein Schreiben an die Mitgliedstaaten versenden soll, um einen Vertreter für den Beirat zu ernennen
    • Möglichkeiten für längerfristige Verträge für die EFSA-MitarbeiterProtokoll - MB 1.10.2002 - angenommen
    • Erörterung hinsichtlich der Kostenerstattung für Verwaltungsratsmitglieder Tagesordnung für die nächste Sitzung
    • Vorschlag von Terminen für die Verwaltungsratssitzungen im Jahr 2003 und Einholung der Zustimmung des Verwaltungsrats durch das Sekretariat
       
  4. Ablauf der Vorstellungsgespräche
    • Es wird beschlossen, die Vorstellungsgespräche wie folgt durchzuführen: Vorstellung der Bewerber während einer Präsentation (15 Minuten)
    • Fragen über die Präsentation (10 Minuten)
    • Reihe von Standardfragen vom Vorsitzenden und von den stellvertretenden Vorsitzenden (25 Minuten)
    • Spezifische Fragen von allen Verwaltungsratsmitgliedern (10 Minuten)
    • Eine Liste mit Entwürfen von Fragen wird vereinbart
       
  5. Interessenbekundungen
    • Stuart Slorach, Deirdre Hutton und Patrick Wall bekunden ihr Interesse an Geoffrey Podger
    • Stuart Slorach, Peter Gaemelke and Patrick Wall bekunden ihr Interesse an Jorgen Schlundt
       
  6. Zur Erstellung der Bewerberliste der Kommission verwendete Kriterien

    Robert Coleman erläutert das Verfahren, das die Kommission angewandt hat, umnach der Aufforderung zur Interessenbekundung eine Liste mit in die engere Wahl gezogenen Bewerbern zu erstellen.
     

  7. Vorstellungsgespräche, Erörterung und Abstimmung

    Nach einem Rundtischgespräch bestimmt der Verwaltungsrat Geoffrey Podger zumBewerber auf die Stelle des geschäftsführenden Direktors, der dazu aufgefordert wird,im Laufe des Oktober 2002 vor seiner Ernennung vor dem Europäischen Parlament eine Stellungnahme abzugeben
     

  8. Beendigung der Sitzung

    Stuart Slorach schließt die Verwaltungsratssitzung und macht auf die Vertraulichkeit der Verhandlungen des heutigen Tages aufmerksam

    Protokoll - MB 1.10.2002 - angenommen

    Alle Mitglieder des Vorstands waren anwesend:
    Angeliki Assimakopoulou
    Matthias Horst
    Deirdre Hutton
    Giorgio Calabrese
    João Pedro Machado
    Pirkko Raunemaa
    Patrick Wall
    Robert Coleman
    Catherine Geslain-Laneelle
    Peter Gaemelke
    Ernst Bobek
    Roland Vaxelaire
    Bart Sangster
    Stuart Slorach
    Carlos Escribano Mora