Banca dati di esperti
L’EFSA, in collaborazione con gli Stati membri, ha deciso di istituire una banca dati di esperti scientifici esterni in grado di fornire assistenza al comitato scientifico e ai gruppi di esperti scientifici dell’Autorità, alle reti EFSA e ai rispettivi gruppi di lavoro.
Sono invitati a presentare domanda gli scienziati in possesso delle competenze necessarie. L’EFSA accetta le domande presentate da esperti in tutti i settori afferenti al suo mandato, quali sicurezza di alimenti e mangimi, nutrizione, tossicologia, chimica, salute e benessere degli animali, protezione e salute delle piante.
Tutti i candidati che presentino una domanda completa e soddisfino i requisiti di ammissibilità e idoneità saranno inclusi nella banca dati. L’EFSA comunicherà a ciascun candidato se sarà stato o meno incluso specificando, in caso negativo, i requisiti non soddisfatti.
E’ stata compilata una relazione per sintetizzare le attività condotte nel 2010 per l’attuazione del progetto della banca dati di esperti. Nella relazione è inclusa un’analisi delle informazioni disponibili nella banca dati alla fine del 2010, con un raffronto rispetto al 2009.
Perché l’EFSA ha bisogno di una banca dati di esperti?
L’EFSA mira a fornire una consulenza scientifica tempestiva di elevato livello per assistere le politiche e le decisioni dei gestori del rischio europei (Commissione europea, Parlamento europeo e Stati membri dell’UE). Tale obiettivo può essere raggiunto solo mettendo in comune efficacemente l’eccellenza scientifica di tutta Europa. A questo scopo l’EFSA, in collaborazione con gli Stati membri, ha deciso di creare una banca dati di esperti scientifici esterni per migliorare la sua capacità di eseguire valutazioni del rischio nei settori della sicurezza di alimenti e mangimi; per accrescere la trasparenza del processo utilizzato per invitare gli esperti a partecipare alle attività scientifiche dell’Autorità; per sviluppare una risposta più efficace e flessibile alla sua crescente mole di lavoro, soprattutto nell’eventualità in cui fossero richiesti incarichi altamente specialistici, inaspettati e urgenti.
Diventerò un membro del comitato scientifico o dei gruppi di esperti scientifici dell’EFSA?
No. La selezione dei membri del comitato scientifico e dei gruppi di esperti scientifici dell’EFSA viene effettuata ogni tre anni ed è soggetta ad altra procedura di selezione.
Tuttavia, potresti essere invitato a fornire assistenza diretta ai membri del comitato scientifico e ai gruppi di esperti scientifici, una volta incluso nella banca dati di esperti.
La mia domanda verrà accettata?
Il processo di inclusione degli esperti nella banca dati di esperti dell’EFSA è basato sulla presentazione e sulla valutazione di un insieme di dati obbligatori, costituiti da informazioni di carattere personale e istituzionale e da dati che descrivono le competenze dei candidati. Durante la fase di valutazione, l’EFSA verifica se gli esperti hanno fornito dati validi e se soddisfano i requisiti di idoneità necessari per l’inclusione nella banca dati, ovvero:
- il possesso di un diploma di laurea, o di un altro titolo equivalente, in uno o più settori afferenti al mandato dell’EFSA;
- la necessaria esperienza professionale, ossia nel campo della valutazione del rischio, della raccolta di dati relativi ai pericoli biologici o chimici, così come richiesto;
- la pubblicazione di articoli scientifici in riviste sottoposte a revisione tra pari, di relazioni tecniche e/o altre pubblicazioni pertinenti alle competenze dichiarate;
- la capacità di comunicare e lavorare in almeno una lingua dell’Unione europea;
- una dichiarazione di interessi annuale completa.
Tutti i candidati verranno informati dell’esito dell’esame delle loro candidature.
Come vengono selezionati gli esperti che collaboreranno con l’EFSA?
Ogniqualvolta l’EFSA necessita del sostegno di un esperto esterno per uno specifico compito scientifico, viene stilato un elenco di potenziali esperti a partire dalla banca dati. I candidati il cui profilo corrisponde a quello ricercato vengono quindi contattati per verificare la loro disponibilità e il loro interesse a partecipare al compito identificato. I candidati che danno la loro disponibilità vengono successivamente invitati ad aggiornare e presentare la propria dichiarazione di interesse (DOI) annuale, salvo che non sia già disponibile una dichiarazione attuale, presentata a meno di un anno di distanza. La DOI annuale viene esaminata dal personale dell’EFSA, e solo i nominativi dei candidati privi di conflitti di interesse vengono confermati per un’ulteriore valutazione. L’EFSA valuta infine il possesso di ulteriori requisiti ai fini della valutazione e selezione, giungendo infine a identificare il candidato o i candidati più adatti.
Qual è la natura delle attività in questione?
Gli esperti inclusi nella banca dati possono essere invitati ad assolvere due tipi di incarichi:
- incarichi dell’EFSA, nell’ambito dei quali la natura dei compiti consiste nella fornitura di consulenza scientifica al comitato scientifico, ai gruppi di esperti scientifici dell’EFSA, alle reti EFSA e ai relativi gruppi di lavoro;
- incarichi inerenti a progetti scientifici su diretto invito degli Stati membri, dei paesi SEE/EFTA o della Commissione europea.
Riceverò un compenso per il mio lavoro?
Conformemente alle regole correnti dell’EFSA, in base alla categoria della riunione e allo status di rappresentanza specifico, gli esperti selezionati a partire dalla banca dati che partecipano a specifiche attività scientifiche dell’EFSA ricevono un rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno e un’indennità per il contribuito apportato al lavoro dell’EFSA.
Quanto tempo dovrò dedicare a queste attività?
Gli esperti scientifici esterni in possesso delle competenze richieste potrebbero essere invitati: (a) su base ad hoc a partecipare a una singola riunione o per la durata del lavoro relativo a uno specifico mandato o progetto; oppure (b) per un periodo di tempo superiore, quando le competenze richieste sono necessarie per più di un mandato o progetto.
Chi utilizzerà la banca dati? I miei dati saranno protetti?
I principali utenti finali della banca dati di esperti dell’EFSA sono il comitato scientifico, i gruppi di esperti scientifici, le reti EFSA, i rispettivi gruppi di lavoro e il personale scientifico dell’EFSA. La banca dati di esperti viene inoltre utilizzata dagli Stati membri, dai paesi SEE/EFTA e dalla Commissione europea, tramite i rappresentanti del foro consultivo e dei punti focali. L’accesso fornito a questi utenti finali esterni permette agli esperti di partecipare ad altri progetti scientifici che esulano dall’ambito di competenza dell’EFSA. Tuttavia, gli esperti inclusi nella banca dati hanno la possibilità di decidere se condividere o meno i propri profili individuali con questi utenti finali esterni. Gli esperti che non desiderano che i propri dati vengano condivisi con gli utenti finali esterni possono scegliere di limitare l’accesso ai loro dati unicamente al personale dell’EFSA. Tutti i dati di carattere personale relativi agli esperti candidati e agli esperti inclusi nella banca dati sono elaborati dall’EFSA in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, “concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati”.
